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WPS 办公完全教程:国产办公套件从入门到高效,一篇顶三篇
适用人群:学生、职场新人、常年和 Word/Excel/PPT 打交道但不熟悉 WPS 的人。 学完你能做到:用 WPS 文字/表格/演示高效排版、协作、输出 PDF、云同步,避坑常见格式错乱。
一、为什么是 WPS?(和 Office 的区别)
WPS 是金山出品的国产办公套件,个人版免费、体积小、对中文排版友好、内置海量模板和云字体。三大组件对应 Office:
| WPS | Office | 用途 |
|---|---|---|
| WPS 文字 | Word | 文档排版 |
| WPS 表格 | Excel | 数据处理 |
| WPS 演示 | PowerPoint | 幻灯片 |
本教程不重复讲 Excel/Word/PPT 的基础(站里已有专项教程),重点讲 WPS 独有、且新手最容易踩坑 的部分。
二、WPS 文字(文档排版)
1. 模板中心:别从空白页开始
打开 WPS → 新建 → 模板里搜"简历/合同/报告",直接套用,比自己调格式快 10 倍。
2. 文字工具:一键排版救星
菜单栏 "文字工具" 里藏了新手神器:
- 删除空行:复制来的网文一堆空行?一键清理。
- 段落重排:把乱七八糟的换行合并成正常段落。
- 批量删除空格/段首缩进:论文党刚需。
3. 论文排版三件套
- 样式:左侧